home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ USA Bestseller / USA BESTSELLER Vol 1-95 (Hepp-Computer)(1995).iso / e160 / readme < prev    next >
Text File  |  1994-10-19  |  22KB  |  563 lines
  1. To Print this Manual: Press M (Mark) at the beginning of the
  2. Manual. Go to the end of the Manual and press M (Mark) again.
  3. Select the Print option to print the Manual.
  4.  
  5. A printed User Manual with more detailed instructions is provided
  6. with the registered version.
  7. ---------------------------------------------------------------
  8.  
  9.                         Label Master 5.1c
  10.    Copyright 1985-1994 Robert K. Summers. All Rights Reserved.
  11.    Distributor: RKS Software, Inc., Arlington, VA 22207-4565
  12.    703-534-1726 (Voice)  703-534-4358 (FAX)  703-534-7812 (BBS)
  13.    Compuserve: 72357,2034   Internet: 72357.2034@compuserve.com
  14.  
  15.                              LICENSE
  16.  
  17. You are licensed to use this copy of Label Master 5.1c on a
  18. SINGLE machine and to make archival copies for the sole purpose
  19. of backing up the program.  If you have more than one computer,
  20. you must purchase separate copies of Label Master 5.1c for each
  21. computer.
  22.  
  23.                      DISCLAIMER AND WARRANTY
  24.  
  25. Label Master 5.1c is provided on an "AS IS" basis, with no
  26. implied warranty regarding merchantability or fitness for any
  27. particular purpose. RKS Software, Inc., and the author, make no
  28. representations or warranties with respect to the contents
  29. hereof, and specifically disclaim any implied warranties. By
  30. using this software you agree that RKS Software, Inc., and the
  31. author, will not be liable to you or any third party for any use
  32. of (or inability to use) this software, or for any damages
  33. (direct or indirect) whatsoever, even if RKS Software, Inc. or
  34. its agents are apprised of the possibility of such damages
  35. occurring.  In no event shall RKS Software, Inc. or the author be
  36. liable for any loss of profit or any other commercial damage,
  37. including but not limited to special, incidental, consequential
  38. or other damages.  The entire risk related to the quality and
  39. performance of the program is on you.
  40. Page 2
  41.  
  42.                           A NOTICE TO:
  43.  
  44.                            USER GROUPS
  45.                      SHAREWARE DISTRIBUTORS 
  46.                ELECTRONIC BULLETIN BOARD OPERATORS
  47.                          CD-ROM VENDORS
  48.  
  49. PC user groups, shareware distributors, BBS operators, and CD ROM
  50. vendors may add Label Master 5.1c to their libraries.
  51.  
  52. If you have received Label Master 5.1c through a user group, a
  53. shareware distributor, or an electronic bulletin board, please
  54. remember that any diskette fee you paid DOES NOT constitute
  55. licensing the software, and you are still obligated to pay the
  56. $39 registration fee to RKS Software, Inc. if you decide to
  57. continue using Label Master beyond the 30 day trial period.
  58.  
  59.  
  60.                          SHAREWARE TRIAL
  61.  
  62. You may have procured this software from another source such as
  63. the libraries on Compuserve, a BBS, a shareware disk vendor, or
  64. from a friend. That's fine! We encourage registered users to
  65. introduce new users to Label Master by providing them with an
  66. unregistered copy. Try it out for up to 30 days, and if you
  67. decide to continue using it, pay the license fee of $39. You'll
  68. receive a registered copy and other benefits described below.
  69.  
  70. Shareware gives users a legal but limited trial period to test
  71. the software before purchase.  Label Master in shareware form is
  72. fully functional and completely documented.
  73.  
  74. Please call us at 703-534-1726 if you have any questions.
  75.  
  76. Page 3
  77.  
  78.                          HOW TO REGISTER
  79.  
  80. By phone: call 1-800-242-4775 (orders-only), or 703-534-1726.
  81.  
  82. By mail: mail us the registration form found at the end of this
  83. documentation.
  84.  
  85. By fax: fax the registration form found at the end of this
  86. documentation to 703-534-4358.
  87.  
  88. By Compuserve: GO SWREG, and select registration ID 366. The $39
  89. registration fee will be charged to your COMPUSERVE account.
  90. COMPUSERVE will notify us immediately of your registration and we
  91. will mail you your registered copy of the program the same day.
  92.  
  93. By E-mail: send an E-mail message with your mailing information,
  94. credit card number and expiration date, to:
  95. - Compuserve address: 72357,2034, or to our
  96. - Internet address: 72357.2034@compuserve.com
  97.  
  98. If ordering by E-mail, and you just can't wait to get the
  99. latest registered copy, we can send the program back to you
  100. immediately by E-mail for an additional $5.00 charge to your
  101. credit card. Just request this service in your E-mail message.
  102. You will still receive the complete registered version package
  103. via first class mail.
  104.  
  105. In Europe: call Ludi - Part International Shareware Registration
  106. Service at +411 729 9917. Their address is:
  107.  
  108. Ludi - Part International
  109. Shareware Registration Service
  110. Schonenbergstr 46
  111. CH - 8816 Hirzel
  112. Switzerland
  113.  
  114.                     BENEFITS OF REGISTRATION
  115.  
  116. 1. FREE LICENSED COPY OF THE MOST RECENT VERSION OF LABEL MASTER,
  117. sent to you immediately by first class mail.  Your registered
  118. copy will include any new features which have been added since
  119. the shareware copy was released, and will include corrections for
  120. any bugs or problems reported to us.
  121.  
  122. 2. PRINTED USER MANUAL, containing complete operation
  123. instructions.
  124.  
  125. 3. TECHNICAL SUPPORT by phone, FAX, Compuserve E-mail, the RKS
  126. Software BBS, or by regular mail.  We will gladly help you with
  127. any problems or questions you may have.
  128.  
  129. 4. DISCOUNT on upgrades to future versions. If you don't
  130. register, we can't notify you of new versions of Label Master. 
  131. Page 4
  132.                           INSTALLATION
  133.  
  134. Make a working copy of the program disk and put the original away
  135. in a safe place.
  136.  
  137. 1. Place the working disk in drive A.
  138.  
  139. 2. Type A:\INSTALL.
  140.  
  141. 3. The install program will install Label Master 5.1c on the hard
  142. disk drive you have specified, in a directory called LM5, and
  143. start Label Master 5.1c for you.
  144.  
  145. 4. To start Label Master 5.1c any time in the future, go to the
  146. LM5 directory, and type LM5.
  147.  
  148.  
  149.                        - VERY IMPORTANT -
  150.  
  151.                          CONFIG.SYS FILE
  152.  
  153. DOS uses the CONFIG.SYS file to set certain defaults for your
  154. computer. It MUST be in the root directory of your fixed disk. If 
  155. you do not already have a CONFIG.SYS file you MUST create one
  156. that has this line, and place it in your root directory:
  157.  
  158.                             FILES=21
  159.  
  160. If you already use a CONFIG.SYS file that does not include a
  161. FILES setting, you MUST add the line above to the file.  You can
  162. do it with any text editor.  If your CONFIG.SYS file already
  163. contains a FILES setting greater than 21, you can leave it as is.
  164.  
  165.                    STARTING LABEL MASTER 5.1c
  166.  
  167. Type LM5 at the DOS prompt of the LM5 directory to start Label
  168. Master 5.1c.
  169.  
  170. In most cases, Label Master 5.1c will be able to detect whether
  171. you have a color or monochrome monitor.  If you have a monochrome
  172. monitor and the Label Master 5.1c screens appear to have a
  173. bright, washed out look, type LM5 M to start Label Master 5.1c. 
  174. The extra M tells Label Master 5.1c to use monochrome, not color.
  175.  
  176. When you first start Label Master 5.1c, go to the Services menu
  177. and select your printer (option K).
  178. Page 5
  179.  
  180.                         MENU OPTION: ADD
  181.  
  182. Select this option to add new records. 
  183.  
  184. Use the Prefix field for Mr., Mrs., Dr., etc.  Use the date field
  185. to record any date which may have meaning for that record. 
  186.  
  187. The Notes field can be used for any information you want, but if
  188. you want to code your records this is the place to do it. You
  189. will probably work out your own coding schemes, but here are some
  190. examples. If you want to keep business and personal records in
  191. the same file, you could enter a P in the Notes field for
  192. Personal, and B for Business.
  193.  
  194. To keep the records of job applicants and employees in the same
  195. file, you could code Applicants with A and Employees with E. The
  196. important thing is that the codes be unique.
  197.  
  198. Use the F10 filter to select sets of records based on codes in
  199. the Notes and other fields.
  200.  
  201.                         MENU OPTION: EDIT
  202.  
  203. Select this option to edit any record.  Press PgDn to save your
  204. changes.  NOTE: at the Date field, press the F5 key to paste in a
  205. date from the popup calendar.  Also works in Add mode.
  206.  
  207.                         MENU OPTION: FIND
  208.  
  209. Select this option to find a record.  Enter the search criteria
  210. and press PgDn to search.  If using a last name or zip code in
  211. the search criteria, first use the F3 key to pick the matching
  212. index field, and the record will be retrieved instantaneously.  A
  213. small arrow appears beside the Last Name or Zip Code field
  214. heading to indicate the currently selected order.
  215.  
  216. Label Master 5.1c will display the first record matching the
  217. search criteria. For example, if you enter SMITH in the Last Name
  218. field, Label Master 5.1c will find the first Smith in the file. 
  219. If you enter CA in the State field, and nothing else in any other
  220. field, Label Master 5.1c will display the first California record
  221. in the file.  If you enter SMITH in the Last Name field and CA in
  222. the State field, Label Master 5.1c will display the first Smith
  223. in California.
  224.  
  225. You may also use the F3 key to select Record Number order as the
  226. method for displaying your records.  When Finding a record when
  227. records are displayed by Record Number order, you will be
  228. prompted for the record number.  Enter the record number you want
  229. and press Enter.  The record number is displayed is the lower
  230. right-hand corner of the screen above the total record count.
  231. Page 6
  232.  
  233.                         MENU OPTION: ZAP
  234.  
  235. Select this option to delete the current record.
  236.  
  237.                         MENU OPTION: NEXT
  238.  
  239. Select this option to display the next record.
  240.  
  241.                       MENU OPTION: PREVIOUS
  242.  
  243. Select this option to display the previous record.
  244.  
  245.                         MENU OPTION: DIAL
  246.  
  247. If you have a modem on your system, you can use this option to
  248. automatically dial the phone number of the displayed record. 
  249.  
  250.                        MENU OPTION: LABELS
  251.  
  252. Select this option to print mailing labels.  You will be
  253. presented with the following menu:
  254.  
  255.            ITEM                     SETTING      RANGE
  256.  
  257. Set labels across to............   :1:    1 to 4 labels across
  258. Set label width to..............   :2.7:  1.5 to 4.5 inches
  259. Set left margin to..............   : 0:   0 to 70 spaces
  260. Print...........................   : 1:   copies of each label
  261. Enter an X to print field.......   : :    Carrier Route Sort
  262.                                    : :    Bar Code    
  263.                                    : :    Temporary first line
  264.                                    :X:    Name (First + Last)
  265.                                    :X:    Title
  266.                                    :X:    Organization
  267.                                    :X:    Street
  268.                                    :X:    City + State + Zip
  269.                                    : :    Country
  270.                                    : :    Phone
  271.                                    : :    Notes
  272. Add these blank lines to label..   : 1:
  273. Pause after each page...........   :N:    N = No  Y = YES
  274.  
  275.                    SETTING LABEL MENU OPTIONS
  276.  
  277. Set labels across to: labels can be purchased on sheets holding
  278. from one to four labels across.  Enter here the appropriate
  279. number for the type you are using.  The default is 1.
  280.  
  281. Set label width to: labels come in many widths.  Enter here the
  282. width of your label. The default is 2.7 inches.
  283. Page 7
  284.  
  285. Set left margin to: enter the column at which you want your
  286. printer to begin printing.  The default is 0.
  287.  
  288. Print (X) copies of each label: enter the number of copies of
  289. each label you want to print. The default is 1.
  290.  
  291. Enter an X to print field: enter an X beside each field you want
  292. to print on your labels.  The defaults are Name, Title,
  293. Organization, Street, and City+State+Zip.
  294.  
  295. If you are a bulk mailer using Carrier Route numbers, place an X
  296. next to this item on the menu.  Label Master 5.1c will print the
  297. carrier route numbers on each label above the name line.
  298.  
  299. The temporary first line feature allows you to print Resident or
  300. some other ad hoc text of your choice.
  301.  
  302. Add these blank lines to label: enter the number of blank lines
  303. you want to insert between labels.  Use this option to adjust for
  304. different size labels, e.g., Rolodex cards. The default is 1.
  305.  
  306. Pause after each page: enter a Y (Yes) or N (No) if you are using
  307. a sheet feeder and you want the program to pause after each
  308. sheet. If you answer Y to this question, you will be asked to
  309. specify the number of labels there are on each sheet. The default
  310. is N.
  311.  
  312. When you complete this screen, you will be given the options to
  313. print your labels, print a set of test labels, print your labels
  314. sorted by 5 digit and 3 digit zip codes, or to return to the main
  315. menu.
  316. Page 8
  317.  
  318.                       MENU OPTION: SERVICES
  319.  
  320. Select this option to display a list of important utilities.
  321.  
  322. A - Select Records File - Label Master stores its records in
  323. files called LM5.DBF and LM5.DBT. You can use this feature to
  324. switch to records on drive A or B, or to switch to another hard
  325. disk directory.  When you select this feature, a list of floppy
  326. drives and hard disk directories will appear.  Pick the drive or
  327. directory you want.
  328.  
  329. The defaults are A:, B:, and C:\LM5.  NOTE: Please see the VIEW
  330. option below for information on how to add additional Label
  331. Master file locations.
  332.  
  333. If you want to keep a separate mailing list on a floppy disk,
  334. just place a formatted disk in drive A or B, select the drive you
  335. want from the pull-down menu, and Label Master will automatically
  336. create the LM5.DBF and LM5.DBT  files on the floppy disk.
  337.  
  338. B - Reindex Files - Label Master uses automatically maintained
  339. files called indexes to keep your records in order by last name
  340. and zip code. Power outages, power surges, brownouts (voltage
  341. reductions), or other power-related problems affecting your
  342. system can adversely affect these index files without your
  343. knowing it. If your records ever seem to be out of sequence, just
  344. use this feature to rebuild the index files.
  345.  
  346. Page 9
  347.  
  348. C - Check State/Zip Codes - use this feature to display or print
  349. a list of records with erroneous state/zip codes.
  350.  
  351. D - Set Defaults - Use this feature to enable/disable certain
  352. features.
  353.  
  354. E - Reports - Use this feature to print a variety of reports. The
  355. printed User Manual contains complete instructions on using the
  356. Report Writer.
  357.  
  358. F - Copy Records - Use this feature to copy your records to an
  359. ASCII text file, to a floppy disk, or to another file which you
  360. can name.
  361.  
  362. G - Append Records - Use this feature to import other Label
  363. Master records, dbase records, or ASCII records into Label
  364. Master.
  365.  
  366. H- Case Conversion - This option lets you convert your mailing
  367. address data (not the Notes, Phone, or Memo fields) to upper case
  368. and vice versa. The Postal Service prefers the addresses in upper
  369. case.
  370.  
  371. Page 10
  372.  
  373. I - Search and Replace - Use this feature to find and replace any
  374. text in any field.
  375.  
  376. J - Zip-Plus-4 Service - This feature allows you to take
  377. advantage of the U.S. Postal Service's free service whereby they
  378. will convert your five digit zip codes to nine digit zip codes.
  379. Full details are in the printed User Manual.
  380.  
  381. K - Select Printer - use this feature to tell Label Master what
  382. printer and printer port you are using, and to set the top margin
  383. and page length for laserjet labels.
  384.  
  385. Use the Set Printer Codes option to send printer control codes
  386. before and/or after printing. See your printer manual for
  387. specific decimal codes. Use a comma between each code. For
  388. example, to have your HP laserjet print in bold, enter
  389. 27,40,115,51,66 in Printer Setup Codes, and 27,69 in Printer Exit
  390. Codes. If you do not use this feature, Label Master will print in
  391. whatever font/style your printer is currently set for.
  392.  
  393. L - Form Letters - Use this feature to create a short letter.
  394. Full details are in the printed user Manual.
  395.  
  396. M - Select Date Format - Use this feature to select the date
  397. format you prefer.
  398.  
  399. N - Delete Records - Use this feature to delete all your records. 
  400. If you have set a filter with the F10 key, only those records
  401. meeting the filter condition will be deleted.  If you have any
  402. question about doing this, please back up your records first.
  403.  
  404. O - Communications - If you have a modem, this feature allows you to
  405. tell Label Master what COM port your modem works on.
  406.  
  407. Page 11
  408.  
  409.                         MENU OPTION: VIEW
  410.  
  411. Select this option to browse through the records of the main
  412. records database, the states/provinces database, the notepad
  413. database, and the Label Master 5.1c file locations database.
  414.  
  415. The states/provinces look-up table is the database Label Master
  416. 5.1c uses to check the accuracy of the State/Zip code
  417. combinations in your records when you use option C on the
  418. Services menu.
  419.  
  420. The Label Master File Location file contains the location of
  421. Label Master 5.1c files you want to maintain on floppy drives or
  422. hard disk directories.  If you add Label Master 5.1c file
  423. location records to this file, be sure to precede any hard disk
  424. directory name with the drive designator, e.g., C:\CLIENTS.  Do
  425. not place a \ at the end of the directory name.  Any file
  426. location records you add to this database will automatically
  427. appear as choices when you select the Change File option from the
  428. Services menu.
  429.  
  430. Page 12
  431.  
  432.                           FUNCTION KEYS
  433.  
  434. F1 function key - these instructions.
  435.  
  436. F2 function key - use this feature to edit the text in the memo
  437. field of the current record.  You may enter any text you want. 
  438. There is no limit. Press F10 to save any changes. Press Esc to
  439. exit without saving changes.
  440.  
  441. F3 function key - Use this feature to select the way you want
  442. Label Master 5.1c to work with your records.
  443.  
  444. F4 function key - use this feature to make a copy of the current
  445. record.
  446.  
  447. F5 function key - use this feature to display a pop-up calendar.
  448. Press Esc to make it disappear.
  449.  
  450. F6 function key - use this feature to print the displayed record
  451. on a single envelope.
  452.  
  453. F7 function key - use this feature to print multiple mailing
  454. labels of the current record.
  455.  
  456. F8 function key - use this feature to display your record count.
  457.  
  458. Page 13
  459.  
  460. F10 function key - this is one of your most powerful features. 
  461. You may use a Quick Query or a Super Query. 
  462.  
  463. Use the Quick Query to quickly specify a particular sub-set of
  464. records. Example: assume you maintain a mailing list containing
  465. Doctors, Lawyers, and Indian Chiefs, and have coded your records
  466. by placing in the Notes field a D for Doctor, L for Lawyer, and I
  467. for Indian Chief.
  468.  
  469. To print labels for only the Doctors, you would press the F10
  470. key, place a D in the Notes field, and press PgDn to finish.  You
  471. would see a "Filter On" message appear on the screen.  Print your
  472. labels and you will get labels for only the Doctors. Press the
  473. F10 key again to remove the filter.
  474.  
  475. To print labels for all the Lawyers in New York, you would press
  476. the F10 key, enter NY in the State field and L in the Notes
  477. field. Press PgDn to finish, and print your labels.
  478.  
  479. To print labels for those persons on your list who have Smith for
  480. a last name, live in California, and are Doctors, press the F10
  481. key. Enter Smith in the Last Name field, CA in the State field,
  482. and D in the Notes field. Press PgDn to finish. Print labels.
  483.  
  484. The Super Query allows you to build a more complex query
  485. condition, and save the query condition for repeated use.  Any
  486. number of query conditions may be defined and saved.
  487.  
  488. When you set a filter condition, everything you do conforms to
  489. the filter. To turn the filter off, just press F10 again.
  490.  
  491. Page 14
  492.  
  493.                         TECHNICAL SUPPORT
  494.  
  495. We will be glad to help with any problems you may have.
  496. You may contact us for technical support by:
  497.  
  498.      -Voice..... 703-534-1726
  499.      -Compuserve e-mail at 72357,2034
  500.      -Internet.. 72357.2034@compuserve.com
  501.      -FAX....... 703-534-4358
  502.      -BBS....... 703-534-7812
  503.      -Mail at:  RKS Software, Inc.
  504.                 3820 N. Dittmar Road
  505.                 Arlington, VA 22207-4565
  506.  
  507.                ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS
  508.  
  509. Robert K. Summers is a member of the Association of Shareware
  510. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  511. principle works for you.  If you are unable to resolve a
  512. shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  513. member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can
  514. help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  515. does not provide technical support for members' products.  Please
  516. write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442
  517. or send a Compuserve message via Compuserve Mail to ASP Ombudsman
  518. 70007,3536.
  519.  
  520.                  -- LABEL MASTER REGISTRATION --
  521.  
  522. We have a 1-800 order service available. You can order with
  523. MC, Visa, Amex, or Discover from Public (software) Library by
  524. calling 1-800-242-4775 or 713-524-6394 or by FAX to 713-524-6398
  525. or by CIS Email to 71355,470. You can also mail credit card
  526. orders to PsL at P.O.Box 35705, Houston, TX 77235-5705.
  527.  
  528. Any questions about the status of the shipment of the order,
  529. refunds, registration options, product details, technical
  530. support, volume discounts, dealer pricing, site licenses, etc,
  531. must be directed to RKS Software, Inc. at 703-534-1726.
  532.  
  533. If you prefer to pay by check, please complete this form and mail
  534. to RKS Software, Inc., 3820 N. Dittmar Rd., Arlington, VA 22207.
  535.  
  536. Enclose your check for $39.00, plus $4.00 shipping/handling for
  537. U.S. and Canada, and $6.00 shipping/handling for other
  538. international orders. We accept all U.S. and foreign Postal Money
  539. Orders, and will also accept checks drawn on foreign banks.
  540.  
  541. SEND TO:
  542.  
  543. Name: _________________________________________________________
  544.  
  545. Address: ______________________________________________________
  546.  
  547. City: _______________________ State: ________  ZIP: ___________
  548.  
  549. Phone:_________________________________________________________
  550.  
  551. Visa _____  MasterCard ______
  552.  
  553. Credit Card No: __________________________ Exp. Date:__________
  554.  
  555. Signature for credit card order:
  556.  
  557. _______________________________________________________________
  558.  
  559. Send:  ___ 5 1/4 inch disk    __ 3 1/2 inch disk
  560.  
  561. ====================================================================
  562.  
  563.